パソコントレーニング

【業務必須】パソコンの便利ツール

~ 全て取り入れることをオススメ ~

【作成したメールをセルフチェック】Winmerge

「作成したメール」をレビューに出す前に、セフルチェックしていますか?

この「Winmerge」を使って「メールテンプレート」と「作成したメール」を比較しながら、セルフチェックすることをオススメします。

Winmerge は、修正した前後の文章を、早く・正確に比較するためのツールです。10秒ほどで精度の高いチェックができるので、疲労軽減にもつながります。


以下のサイトから、ソフトのダウンロード・インストールをしてください。

write-remember.com


インストールができたら、以下をやってみてください。

  • Winmerge を起動します。

https://i.imgur.com/ZNX7HOl.png

  • 新規ボタンをクリックします。

https://i.imgur.com/rmA6624.png

  • 左に「メールテンプレート」、右に「作成したメール」を貼り付けて、比較ボタンをクリックします。

https://i.imgur.com/9Wqz6oG.png

  • 左と右の比較結果が表示されます。
色が付いていない行=差分なしです変わってはいけないところが、変わってないかチェックします。
色が付いている行=差分ありです変えるべきところが、正しく変えられているかチェックします。

https://i.imgur.com/VTvOAmA.png

  • セルフチェックが終わったら、右上の✕を押して、「すべて破棄する」をクリックして、ツールを終了します。

https://i.imgur.com/aDmuNed.png

https://i.imgur.com/4wkkfHx.png

以上です。