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【エクスプローラーの便利版】秀丸ファイラー

秀丸ファイラー

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なにかファイルを開こうとしたときに、あっちいったりこっちいったり場所を思い出しながらフォルダをいったりきたりしていませんか?

たとえば以下のようなことをするときに、1回1回場所を移動する必要がなくなります。

  • メールを作成するときに、デスクトップのメールテンプレートファイルを開く
  • 勤務表を入力するときに、ファイルサーバーの勤務表ファイルを開く

2つ~4つのウィンドウによく使うフォルダを表示しておけば、フォルダを移動することなく目的のファイルを瞬時に開くことができます。勤務表のように、1日に1度しか開かないようなフォルダも、お気に入りに登録しておけば、ワンクリックで移動することもできます。

ソフトをダウンロード・インストールしましょう

hide.maruo.co.jp

以下をクリックすると、ソフトをダウンロードできます。

https://i.imgur.com/MHh1b7q.png



  • これは、Windows パソコンにデフォルトでインストールされている、エクスプローラーです。

https://i.imgur.com/mVsQNyi.png

  • これが、秀丸ファイラーです。

    最初に起動した時点は、エクスプローラーと大差ないですが、使いやすいようにカスタマイズすると便利さが一気にアップしますので、オススメのカスタマイズを紹介します。

https://i.imgur.com/SK4gHTC.png

https://i.imgur.com/KWia9PD.png

https://i.imgur.com/Jiy1ndi.png

https://i.imgur.com/2w69wyg.png

https://i.imgur.com/YBdd3WR.png

  • 最大4ヶ所表示しておけるので、移動することなくファイルを開くことができます。

https://i.imgur.com/7qbXkda.png

いっていませんでしたが、この画像では更に以下のカスタマイズをしています。

  • ファイル一覧をストライプ表示する
  • アクティブなタブを赤くする
  • お気に入りフォルダのリンクを表示する
  • ダブルクリックでひとつ上のフォルダに移動する
  • F1~F5までキー割り当てした

以上です。

【パソコンを活用する】その他ツール

  • ブラウザは「chrome」がオススメ
  • ブラウザなどのよく使うソフトは、ショートカットを覚えましょう
  • キーボード・マウスは使いやすいものを使った方が、ミス軽減・疲労軽減になります
  • 「拡張子とは」を理解し、拡張子を表示する設定に変える

【スピードダウンを防ぐ】パソコンを整理しよう

パソコンを整理

「家の掃除をするとき、不要なものは捨てて必要なものを近くに置く」のと同じように、整理整頓しないと常に不要なものに囲まれて作業することになってしまいます。なるべく作業スピードダウン・ミス操作につながらないように最低限以下のポイントを見直してください。

デスクトップ

  • デスクトップの不要ファイル・不要アイコン・不要ショートカットは日々断捨離する
  • デスクトップにpoiフォルダを作って削除してしまってよいか微妙なファイルはpoiフォルダに詰め込む ※デスクトップに放置しない
  • アイコン表示はなるべく「中アイコン以下がオススメ」

下部のタスク一覧

  • アイコン右クリックから「タスクバーからピン留めを外す」で、不要アイコンを削除する

わたしは、パターン2ですが、パターン1が好きな人もいます。使いやすい方でOK。

  • パターン1

    • アイコンにカーソルをあてると開いているものが見える https://i.imgur.com/f8Nv9LV.png

  • パターン2

    • アイコンにカーソルをあてなくても開いているものが見える

https://i.imgur.com/LXfPd7N.png

  • これがデフォルトのデスクトップの状態です

https://i.imgur.com/cxyVnbr.jpg

  • Windows マークを押した状態
    会社では絶対にやらないであろう、ゲームのショートカットが並んでます

https://i.imgur.com/wnLK3yI.jpg

  • デスクトップのソフトアイコンは小さくても十分みえるので、
    中サイズ -> 小サイズに変更をオススメします

https://i.imgur.com/Gs1I2xN.jpg

https://i.imgur.com/4GCdK9b.jpg

  • ゲームなどの不要なショートカットを外して、必要なソフトのショートカットを設定しましょう
  • 「xbox」のショートカットをなくすために「スタートからピン留めを外す」をクリック

https://i.imgur.com/PR2ONI3.jpg

  • 「xbox」のピン留めが外れました。
    この要領で、不要なすべてのピン留めを外すことをオススメします

https://i.imgur.com/9LpclWP.png

  • よく使うソフト(今回はエクセル)のショートカットを設定するために「スタートにピン留めする」をクリック

https://i.imgur.com/3MmnZJy.png

https://i.imgur.com/cDnpMFx.png

  • 追加したエクセルのピン留めを、クリックしやすい上の方に移動します

https://i.imgur.com/MVpY3jW.png

  • 検索バーはとても場所を取るので、アイコンだけの表示がオススメです
  • アイコンをクリックすれば、検索バーと同じように検索できます

https://i.imgur.com/GC2FGGD.jpg

  • 使わないショートカットアイコンは、「タスクバーからピン留めを外す」をクリック
  • 空いた分、タスク一覧が見やすくなります

https://i.imgur.com/IWr1lzW.jpg

以上です。

【保存操作不要の付箋ツール】Sticky Notes

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windowsパソコンにデフォルトインストールされている「付箋メモツール」です。


デスクトップの視界に入るところに表示されているので、必要なときにすぐ見れます。メモしたあとに保存操作をしなくても保存しておいてくれます。

ただ、デスクトップに付箋をたくさん置きすぎると「パソコンを整理」に反してしまうことになるので気をつけましょう。


起動方法

このソフトは、Windows パソコンに標準インストールされているので、ダウンロード・インストールをする必要はありません。
キーボード左下の Windows マークを押して、Sticky と入力してみてください。

すると Sticky Notes が表示されるので、Enterを押すと Sticky Notes ソフトが起動されます。

以下のようにショートカットをクリックしても起動できます。

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Snipping Toolの活用方法

後日更新します。

以上です。

【単語を瞬時に取り出す】Clibor

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この単語はどこかに取っておいて、必要になったら開いてコピーして取り出そう。って色々ありますよね?そういう単語を瞬時に取り出せるツールです。

保存していたファイルを開いて、選択して、コピーする。という操作は、スピードが遅い・手動で選択するのでミスが発生するなど、いいことがないので排除することをオススメします。

たとえば以下を「定型文」メニューから単語登録しておくと、「Ctrl2回⇒定型文から選択」だけで貼り付けられる状態にできます。

  • よく使う id / password
  • noteのテンプレート
  • Laborのテンプレート
  • 日報のテンプレート
  • メール作成で使う定型文



まずは、以下のサイトからダウンロードして、ソフト clibor をインストールしましょう。

www.vector.co.jp



インストールはすべて「次へ」を押しながら何も変えずにインストールでよいです。

パソコンをシャットダウンしたり、再起動したりすると、起動されていたクリボーは停止されます。 でも、サクラエデディタのように、保存操作をしていなくても、自動保存されているので次回起動時はそのまま使えます。

パソコンを起動・再起動した後、またクリボーを起動しないと使えません。クリボーが起動していれば、コントロールボタン2回で使える状態になります。