- ブラウザは「chrome」がオススメ
- ブラウザなどのよく使うソフトは、ショートカットを覚えましょう
- キーボード・マウスは使いやすいものを使った方が、ミス軽減・疲労軽減になります
- 「拡張子とは」を理解し、拡張子を表示する設定に変える
【スピードダウンを防ぐ】パソコンを整理しよう
パソコンを整理
「家の掃除をするとき、不要なものは捨てて必要なものを近くに置く」のと同じように、整理整頓しないと常に不要なものに囲まれて作業することになってしまいます。なるべく作業スピードダウン・ミス操作につながらないように最低限以下のポイントを見直してください。
デスクトップ
- デスクトップの不要ファイル・不要アイコン・不要ショートカットは日々断捨離する
- デスクトップにpoiフォルダを作って削除してしまってよいか微妙なファイルはpoiフォルダに詰め込む ※デスクトップに放置しない
- アイコン表示はなるべく「中アイコン以下がオススメ」
下部のタスク一覧
- アイコン右クリックから「タスクバーからピン留めを外す」で、不要アイコンを削除する
わたしは、パターン2ですが、パターン1が好きな人もいます。使いやすい方でOK。
- これがデフォルトのデスクトップの状態です
- Windows マークを押した状態会社では絶対にやらないであろう、ゲームのショートカットが並んでます
- デスクトップのソフトアイコンは小さくても十分みえるので、中サイズ -> 小サイズに変更をオススメします
- ゲームなどの不要なショートカットを外して、必要なソフトのショートカットを設定しましょう
- 「xbox」のショートカットをなくすために「スタートからピン留めを外す」をクリック
- 「xbox」のピン留めが外れました。この要領で、不要なすべてのピン留めを外すことをオススメします
- よく使うソフト(今回はエクセル)のショートカットを設定するために「スタートにピン留めする」をクリック
- 追加したエクセルのピン留めを、クリックしやすい上の方に移動します
- 検索バーはとても場所を取るので、アイコンだけの表示がオススメです
- アイコンをクリックすれば、検索バーと同じように検索できます
- 使わないショートカットアイコンは、「タスクバーからピン留めを外す」をクリック
- 空いた分、タスク一覧が見やすくなります
以上です。
【保存操作不要の付箋ツール】Sticky Notes
windowsパソコンにデフォルトインストールされている「付箋メモツール」です。 デスクトップの視界に入るところに表示されているので、必要なときにすぐ見れます。メモしたあとに保存操作をしなくても保存しておいてくれます。
ただ、デスクトップに付箋をたくさん置きすぎると「パソコンを整理」に反してしまうことになるので気をつけましょう。
起動方法
このソフトは、Windows パソコンに標準インストールされているので、ダウンロード・インストールをする必要はありません。 キーボード左下の Windows マークを押して、Sticky と入力してみてください。 すると Sticky Notes が表示されるので、Enterを押すと Sticky Notes ソフトが起動されます。
以下のようにショートカットをクリックしても起動できます。
Snipping Toolの活用方法
後日更新します。
以上です。
【単語を瞬時に取り出す】Clibor
この単語はどこかに取っておいて、必要になったら開いてコピーして取り出そう。って色々ありますよね?そういう単語を瞬時に取り出せるツールです。
保存していたファイルを開いて、選択して、コピーする。という操作は、スピードが遅い・手動で選択するのでミスが発生するなど、いいことがないので排除することをオススメします。
たとえば以下を「定型文」メニューから単語登録しておくと、「Ctrl2回⇒定型文から選択」だけで貼り付けられる状態にできます。
- よく使う id / password
- noteのテンプレート
- Laborのテンプレート
- 日報のテンプレート
- メール作成で使う定型文
まずは、以下のサイトからダウンロードして、ソフト clibor をインストールしましょう。
インストールはすべて「次へ」を押しながら何も変えずにインストールでよいです。
パソコンをシャットダウンしたり、再起動したりすると、起動されていたクリボーは停止されます。 でも、サクラエデディタのように、保存操作をしていなくても、自動保存されているので次回起動時はそのまま使えます。
パソコンを起動・再起動した後、またクリボーを起動しないと使えません。クリボーが起動していれば、コントロールボタン2回で使える状態になります。